Декларация СОУТ: как подать, в какие сроки и что изменится с 1 марта 2027 года
Актуально на 21.10.2026.
Отчёт о специальной оценке условий труда (СОУТ) получен, исполнитель сообщил, что результаты внесены в федеральную информационную систему, а в картах рабочих мест стоят первый и второй классы. Работодатель выдыхает. И тут выясняется, что у этой истории есть продолжение: декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, у которой свой адресат, своя форма и свой срок.
Коротко. Декларацию подаёт сам работодатель в территориальный орган Роструда (Федеральной службы по труду и занятости) по месту своего нахождения, по форме из приказа Минтруда России от 17.06.2021 № 406н, не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ во ФГИС СОУТ (федеральной государственной информационной системе учёта результатов оценки). Срока действия у неё нет, пока условия труда на рабочем месте сохраняются. А с 1 марта 2027 года подать её можно будет только через Госуслуги. Дальше — по порядку и с условиями применимости.
Что такое декларация СОУТ и чем она полезна
Это заявление работодателя: на перечисленных рабочих местах вредные и опасные производственные факторы по результатам идентификации не выявлены либо условия труда по результатам измерений признаны оптимальными или допустимыми (ст. 11, ч. 1 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).
Польза вполне практическая. На рабочих местах, в отношении которых действует декларация, повторную СОУТ проводить не требуется — до тех пор, пока не наступят обстоятельства, при которых декларация прекращается (ст. 8, ч. 4).
Важная оговорка: декларация не заменяет СОУТ, а продолжает её. В форме нужно указать реквизиты заключения эксперта и (или) протоколов измерений, а также организацию, которая проводила оценку, и её номер в реестре. Подать декларацию «просто так», без проведённой СОУТ, не получится.
Кто подаёт и на какие рабочие места
Подаёт работодатель — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (п. 1 Порядка подачи декларации, приложение № 2 к приказу № 406н). Подаёт по месту своего нахождения либо по месту нахождения филиала или представительства (п. 2 Порядка). Решение принимается по каждому рабочему месту: декларация охватывает не всю организацию, а только подходящие места.
| Рабочее место | Включается ли в декларацию | Основание |
|---|---|---|
| Вредные и опасные факторы при идентификации не выявлены | Да | ст. 11, ч. 1 |
| Оптимальные (1 класс) или допустимые (2 класс) условия по результатам измерений | Да | ст. 11, ч. 1; ст. 14, ч. 2, 3 |
| Вредные (3 класс) или опасные (4 класс) условия | Нет: декларация предусмотрена только для мест, перечисленных выше | ст. 11, ч. 1; ст. 14 |
| Работники, профессии и должности которых включены в списки для досрочного назначения страховой пенсии по старости | Нет | ст. 11, ч. 1; ст. 10, ч. 6, п. 1 |
| Места, где работникам по закону предоставляются гарантии и компенсации за вредные и (или) опасные условия | Нет | ст. 11, ч. 1; ст. 10, ч. 6, п. 2 |
| Места, где прежняя аттестация или СОУТ установили вредные и (или) опасные условия | Нет | ст. 11, ч. 1; ст. 10, ч. 6, п. 3 |
Ещё одно правило, которое легко пропустить. Если декларация подаётся хотя бы на одно аналогичное рабочее место, в неё включают все рабочие места, аналогичные ему (п. 5 Порядка).
Для субъектов малого предпринимательства и отдельных видов деятельности закон и подзаконные акты предусматривают особенности проведения СОУТ (ст. 9). Здесь описан общий порядок декларирования; как особенности сочетаются с вашей ситуацией, лучше уточнять на разборе документов.
30 рабочих дней: от какой даты считать
Декларация подаётся не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ во ФГИС СОУТ (п. 4 Порядка). Отсчёт идёт не от даты договора и не от даты отчёта, а от даты внесения сведений в систему. В обзорах встречаются другие формулировки («30 дней», «со дня утверждения отчёта»). Для сверки берите текст самого порядка: рабочие дни и дата внесения во ФГИС.
Передаёт сведения в систему организация, проводящая СОУТ (ст. 18, ч. 1), а работодатель вправе потребовать подтверждение, что сведения внесены (ст. 4, ч. 1, п. 5). Поэтому дату внесения стоит узнать у исполнителя заранее, а не искать потом.
Условный пример (не реальный случай). Отчёт утвердили в начале месяца, исполнитель внёс его во ФГИС через две недели. Если считать от даты отчёта, можно пропустить срок или, наоборот, поторопиться и подать декларацию до внесения сведений. Верный ориентир один — дата внесения. Рабочие дни считают по производственному календарю: это практический совет, а не норма порядка.
Об ответственности работодателя за нарушения в сфере охраны труда рассказывает отдельная статья.
Как подать сейчас: форма, подпись, три способа
Пока работает порядок из приказа № 406н в прежней редакции, декларацию подают по форме из приложения № 1 к приказу одним из трёх способов:
| Способ | Что нужно сделать | Основание |
|---|---|---|
| Лично | Бумажная декларация, подписанная руководителем организации и заверенная печатью (при наличии) или лично индивидуальным предпринимателем, передаётся в территориальный орган Роструда | п. 2 Порядка |
| По почте | То же, но отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении | п. 2 Порядка |
| Электронно | Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя; форма заполняется на официальном сайте Роструда | п. 3 Порядка |
Что понадобится из отчёта, чтобы заполнить форму:
- наименование работодателя (или ФИО предпринимателя), место нахождения и место осуществления деятельности, ИНН и ОГРН;
- наименования должностей, профессий или специальностей работников, индивидуальные номера рабочих мест и численность занятых по каждому месту;
- реквизиты заключения эксперта и (или) протоколов исследований и измерений, на основании которых подаётся декларация;
- наименование организации, проводившей СОУТ, и её регистрационный номер в реестре организаций, проводящих СОУТ;
- дата подачи и подпись.
Раздел «Сведения о регистрации декларации» работодатель не заполняет: на бумаге его заполняет должностное лицо территориального органа, при электронной подаче он заполняется автоматически с учётом места нахождения рабочих мест (п. 6 Порядка).
Как это выглядит на практике. Самая частая причина лишних хлопот — несовпадение данных декларации и отчёта: номер рабочего места, численность, реквизиты заключения. Перед подписанием стоит сверить форму с картами СОУТ и сводной ведомостью.
Сколько ждать после подачи: сроки в порядке
Единого срока «рассмотрения» декларации в тексте порядка нет. Есть несколько отдельных сроков, которые стоит знать:
| Что происходит | Срок | Основание |
|---|---|---|
| Возврат бумажной декларации при наличии основания для отказа | не более 10 рабочих дней со дня поступления | п. 7 Порядка (в редакции до 01.03.2027) |
| Внесение сведений о декларации в реестр | в течение 15 рабочих дней со дня поступления бумажной декларации или получения подписанной электронной формы | п. 4 Порядка формирования и ведения реестра, приложение № 3 (в редакции до 01.03.2027) |
| Запись о прекращении действия декларации при недостоверности сведений | в течение 5 рабочих дней с момента выявления | п. 5 Порядка формирования и ведения реестра |
| Запись о прекращении действия декларации при несчастном случае, профзаболевании, нарушениях | не позднее 10 календарных дней со дня наступления обстоятельств | ст. 11, ч. 6 |
Когда откажут в приёме
Сейчас основание для отказа одно: декларация не соответствует форме из приложения № 1. Отказ по иным основаниям не допускается (п. 6 Порядка). Если основание есть, бумажную декларацию возвращают почтой с указанием причин (п. 7), а после устранения причин работодатель вправе подать её повторно (п. 8).
Что изменится с 1 марта 2027 года
Приказом Минтруда России от 10.06.2026 № 246н в приказ № 406н внесены изменения, которые вступают в силу с 1 марта 2027 года. Они затрагивают способ подачи, основания для отказа и порядок уведомления об отказе.
| Сейчас (до 01.03.2027) | С 1 марта 2027 года | |
|---|---|---|
| Способ подачи | лично, почтой или электронно через сайт Роструда | один способ: заполнение специальной электронной формы через личный кабинет на Едином портале Госуслуг |
| Основания для отказа | одно: несоответствие форме | четыре (перечень ниже) |
| Как сообщают об отказе | бумажную декларацию возвращают почтой | уведомление через Госуслуги в течение не более 10 рабочих дней со дня поступления декларации |
С 1 марта 2027 года в приёме декларации откажут, если:
- в заполненной электронной форме указаны недостоверные данные;
- в декларации есть рабочие места работников, чьи профессии, должности и специальности включены в списки для досрочного назначения страховой пенсии по старости;
- в декларации есть рабочие места, где работникам предоставляют гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
- во ФГИС СОУТ нет соответствующего отчёта о проведении СОУТ.
Заметьте: два из четырёх оснований повторяют то, что и сейчас следует из закона (ст. 11, ч. 1; ст. 10, ч. 6): такие места не декларируются. С 2027 года ошибка превращается в прямое основание отказа. Четвёртое основание привязывает подачу к тому самому шагу, с которого начинается отсчёт срока: пока исполнитель не внёс отчёт во ФГИС, подавать нечего.
Как это выглядит на практике. До 1 марта действует прежний порядок. К переходу стоит подготовиться заранее: проверить, что в перечень декларируемых мест не попали места из списков выше; получить от исполнителя подтверждение внесения отчёта во ФГИС; выяснить, у кого в организации есть доступ к кабинету организации на Госуслугах. Последний пункт — практический совет, в приказе доступ не описан.
О сроке подачи (30 рабочих дней) в сообщении об изменениях не говорится. Сам приказ № 406н, судя по его тексту, действует до 1 марта 2028 года, так что нормы порядка стоит перепроверять перед каждой подачей.
Конец непроверенного блока.
Сколько действует декларация: срока нет, но есть условия
Декларация бессрочна, если условия труда на рабочем месте сохраняются (ст. 11, ч. 4). Это правило распространяется и на декларации, которые действовали на 30.12.2020 и были внесены в реестр. Поэтому утверждения «срок декларации пять лет» и «её нужно продлевать» не соответствуют закону: у бессрочного документа нечему истекать.
Что закон называет прекращением. Действие декларации прекращается, а на этом рабочем месте проводится внеплановая СОУТ, если (ст. 11, ч. 5):
- с работником на этом месте произошёл несчастный случай на производстве (кроме случая по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых стало воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов;
- либо при государственном контроле (надзоре) в отношении работника и (или) его рабочего места выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда.
Решение о прекращении принимает орган, который осуществляет государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства, и в течение 10 календарных дней со дня наступления обстоятельств вносит запись в реестр (ст. 11, ч. 6).
Что такое «сохранение условий труда», закон не расшифровывает. Практический ориентир — основания внеплановой СОУТ из ст. 17: новое или изменённое оборудование, технологический процесс, материалы и сырьё, средства защиты. Если что-то из этого случилось, условия на месте перестали быть прежними, и вопрос стоит решать вместе с исполнителем СОУТ.
Реестр деклараций: что в нём и зачем
Реестр деклараций ведёт Роструд (ст. 11, ч. 3; п. 1 Порядка формирования и ведения реестра). Сведения в нём открыты и размещаются на официальном сайте Роструда, кроме тех, что относятся к государственной и иной охраняемой законом тайне (п. 7 Порядка).
В реестре содержатся наименование и реквизиты работодателя, наименование организации, проводившей СОУТ, перечень рабочих мест с индивидуальными номерами и численностью, реквизиты заключения эксперта и (или) протоколов, а также дата прекращения действия декларации, если оно наступило (п. 6 Порядка).
Зачем это работодателю: убедиться, что запись о вашей декларации появилась в течение 15 рабочих дней, и вовремя увидеть запись о прекращении, если она есть. Как устроен поиск и какие поля доступны, смотрите в самом сервисе на сайте Роструда.
Кто готовит документ: сам или вместе с исполнителем
Подаёт декларацию работодатель, и подписывает её тоже он: руководитель организации или предприниматель. Подготовить документ может исполнитель СОУТ — по условиям договора. Договоритесь об этом заранее и закрепите в договоре, кто что передаёт и к какой дате: подтверждение внесения во ФГИС, реквизиты заключения эксперта и протоколов, регистрационный номер организации в реестре.
На странице услуги «Специальная оценка условий труда» ООО «СОУТ ПРОФ» сказано, что в пакет документов «под ключ» входит декларация соответствия условий труда. Состав пакета и условия подготовки декларации уточняйте при расчёте.
Коротко о главном
- Кто и куда. Работодатель — в территориальный орган Роструда по месту нахождения (или нахождения филиала, представительства), на рабочие места без выявленных факторов либо с 1 и 2 классом условий труда.
- Срок подачи. Не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах СОУТ во ФГИС.
- Способ. До 1 марта 2027 года — лично, почтой или электронно через сайт Роструда; с 1 марта 2027 года — через личный кабинет на Госуслугах (приказ № 246н).
- Срок действия. Бессрочна, пока условия труда сохраняются; прекращается при несчастном случае, профзаболевании или выявленных нарушениях.
- Без СОУТ нельзя. Декларация подаётся по результатам СОУТ и ссылается на заключение эксперта и (или) протоколы.
Нужна помощь с СОУТ и декларацией? Рассчитайте стоимость СОУТ онлайн на странице услуги или закажите звонок: специалист уточнит, какие рабочие места подойдут для декларирования.
Рассчитать стоимость